כלים לתחילת הסמסטר

לפני מספר ימים התחלתי לקרוא את הספר של דיוויד אלן מפתח שיטת ה GTD (ראשי תיבות של Get Things Done).

כמו הרבה סטודנטים שמתחילים עכשיו את הסמסטר, נפל עלי עומס לא קטן של מידע, על אחת כמה וכמה כסטודנט של האוניברסיטה הפתוחה.

מתי נגמר החופש? מתי מתחיל הסמסטר בפועל? (הקרוסים בימים שונים בשבוע ובקצבים שונים) וכפועל יוצא איזה קורס מתחיל קודם ומה צריך ללמוד כל שבוע? והכי חשוב, תאריכים של עבודות ההגשה.

בסמסטרים קודמים, כשהייתי נתקל בכמויות כאלה של מידע בתחילת השנה, הייתי כמו המום ועד שהתחיל הסמסטר בפועל, הייתי עוזב הכל ומטפל בכל דבר בזמנו...

כשיש קורס אחד פשוט או שניים בסמסטר אפשר להסתדר כך לא רע בכל, אך ככל שמתקדם התואר הקורסים נהיים יותר עמוסים ויותר מורכבים והשיטה של "להדוף" את המשימות בזמן אמת מתגלה כלא מצליחה אלא מלחיצה.

בעקבות קריאת הספר ומתוך אהבתי הגדולה לאקסל ולארגון מידע, החלטתי שהגיע הזמן ליישם את השיטה ולהבין מה להגיש מתי ולמי, ובאיזה קצב ללמוד.

מההבנה הזו, נולדה התבנית הזו המיועדת לתלמידים וסטודנטים באשר הם ובפרט סטודנטים של האוניברסיטה הפתוחה. (כדי שתוכלו להשתמש בתבנית יש להיכנס לקישור, לחקות מספר שניות ולשמור עותק הניתן לעריכה).

גם אם לא תרצו להשתמש בתבנית שיצרתי, מומלץ לכל סטודנט לעשות רשימה של השלבים הבאים כדי למצוא את עצמו במצב יותר נעים בתחילת הסמסטר:

1. לחלק מראש את זמני הלימוד (בדרך כלל בתחילת הקורס מקבלים רשימה של פרקי הלימוד מחולקים לפי שבועות. מומלץ בחום להדפיס אותה ולסמן מה קראתם מהחומר ומה עוד נשאר).
2. ארגון מטלות הגשה - כמה נקודות חייבים להגיש? האם יש בונוס למי שמגיש יותר? ולכל מטלה:
   1.  מה אופי המטלה? האם זו מטלת מחשב או להגשה למנחה?
   2. מה אופי השאלות וכמה זמן בערך לוקחת שאלה בסגנון הזה?
   3. האם המנחה (או בכלל הקורס) מאפשר הגשת מטלה במחשב, כקובץ Word במקום שליחה בדואר?
   4. מה כתובת המנחה לשליחת המטלות?
3. שעות הנחיה טלפונית או זמן אפשרי לפגישות עם המרצה.
   1. רצוי מאוד לטפל בחומר לא מובן מהר ככל האפשר כדי לא לתפוס פערים בנושאים אחרים המתבססים עליו.
   2. בדקו מה הן שעות ההנחיה ואם יש צורך, מתי ניתן לקבוע פגישה עם המנחה להסבר פרטני על החומר הנלמד.

סעיפים אלו לוקחים הרבה פחות זמן משנדמה ומאפשרים שליטה רבה יותר וטובה יותר בקצב הלימוד ובהבנת החומר.

המסקנה שלי מיישום השיטה - בהחלט שווה להשקיע מעט זמן ומאמץ בתחילת הקורס לארגון החומר, מה שיאפשר ארגון נכון בלמידה, ללא לחץ וברמה גבוה.

וכמו תמיד, הקסם של אקסל הוא להפוך מידע לידע ☺